1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Agnieszka Rybicka-Bulska, prowadząca Gabinet Psychologiczny, Agnieszka Rybicka-Bulska, z siedzibą pod adresem: ul. Aleksandra Gajkowicza 15/m. 97, 03-562 Warszawa.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

e-mail: kontakt@gabinetpsycholog.com
telefon: 506 472 364

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku. We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod powyższym adresem e-mail lub numerem telefonu.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przy rezerwacji wizyty przez formularz online zbieramy:

imię i nazwisko,
numer telefonu,
adres e-mail,
wybrany termin wizyty oraz opcjonalne uwagi, które samodzielnie wpiszesz w formularzu.

Dane te wykorzystujemy, aby wysłać Ci e-mail z potwierdzeniem rezerwacji oraz przekazać powiadomienie o wizycie do gabinetu.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (w tym danych o stanie zdrowia) przez formularz. Jeśli zdecydujesz się podać je w polu „Uwagi", zostaną wykorzystane wyłącznie do przygotowania się do wizyty i podlegają tajemnicy zawodowej.

3. Cele i podstawy prawne

Realizacja rezerwacji wizyty, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy o świadczenie usług psychologicznych).
Kontakt mailowy i telefoniczny w sprawie wizyty, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu komunikacji z pacjentem).
Prowadzenie dokumentacji świadczeń psychologicznych, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z przepisami regulującymi wykonywanie zawodu psychologa.
Rozliczenia księgowe i podatkowe, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych).

4. Okres przechowywania danych

Dane rezerwacyjne (imię, telefon, e-mail, termin): do czasu realizacji wizyty oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu.
Dokumentacja świadczeń psychologicznych: przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa.
Dokumenty księgowe: przez 5 lat od końca roku obrotowego, w którym wystawiono dokument.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą zostać przekazane podmiotom, które wspierają działanie gabinetu na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub na podstawie obowiązujących przepisów:

Resend (Resend, Inc., z siedzibą w USA): dostawca usługi wysyłki maili transakcyjnych. Przez jego infrastrukturę przechodzą dane rezerwacji zawarte w mailu z potwierdzeniem dla Ciebie oraz w powiadomieniu dla gabinetu. Wiąże się to z przekazaniem danych do USA, które odbywa się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania oraz standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (lub innego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO).
Dostawca hostingu: w zakresie technicznego przechowywania danych formularza na serwerze. Dane przechowywane są na serwerze zlokalizowanym w Unii Europejskiej (w Polsce).
Google Ireland Limited: dostawca usługi Google Analytics 4, wyłącznie jeśli wyrazisz zgodę na cookies analityczne (zob. sekcja 7).
Biuro księgowe, podmioty świadczące obsługę prawną: w zakresie wynikającym z odrębnych podstaw prawnych.

Dane nie są profilowane ani wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Nie sprzedajemy danych podmiotom trzecim.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:

dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych (w zakresie, w jakim nie są dłużej niezbędne do celów, dla których zostały zebrane),
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
przenoszenia danych,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z administratorem pod adresem kontakt@gabinetpsycholog.com.

7. Pliki cookies

Strona używa technicznych plików cookies niezbędnych do działania panelu administracyjnego (sesja zalogowanego administratora). Tego rodzaju cookies są zwolnione z obowiązku uzyskiwania zgody na podstawie art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne.

Za Twoją zgodą korzystamy także z cookies analitycznych Google Analytics 4 (dostawca: Google Ireland Limited). Służą one wyłącznie do anonimowych statystyk odwiedzin: które podstrony są czytane i skąd trafiają na nie odwiedzający. Podstawą prawną jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażana w komunikacie przy pierwszej wizycie. Skrypt Google Analytics nie jest ładowany, dopóki zgody nie wyrazisz, a po odmowie strona nie nawiązuje żadnych połączeń z serwerami Google Analytics. Dane pomiarowe mogą być przekazywane do Google LLC w USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-U.S. Data Privacy Framework).

Twoją decyzję (zgodę lub odmowę) zapisujemy lokalnie w pamięci przeglądarki (localStorage), aby nie pytać o nią przy każdej wizycie; nie jest to plik cookie i nie przekazujemy tej informacji żadnym podmiotom. W każdej chwili możesz , a komunikat z wyborem pojawi się ponownie.

Mapa Google osadzona na stronie „Lokalizacja" ładowana jest dopiero po Twoim świadomym kliknięciu. Dopiero wtedy Google może pobrać swoje zasoby i ustawić własne cookies, zgodnie z polityką prywatności Google. Możesz też w każdej chwili zablokować obsługę cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu rezerwacji jest dobrowolne, ale niezbędne do umówienia wizyty. Bez podania imienia, telefonu i e-maila nie będziemy w stanie potwierdzić terminu ani się z Tobą skontaktować.

9. Zmiany polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana w miarę zmian prawnych lub organizacyjnych. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod tym adresem.

← Wróć na stronę główną